Kağız üzərində, tətil planlaşdırmaq sadədir: tarixləri seç, bir yer seç, rezerv et. Biri cruise müqaviləsi işlədiyi, digəri aylıq aviaşirkət xəttini seçdiyi, ya da biri tanker rotasiyasında, digəri ehtiyat uçuşunda olduğu bir cütlük üçün, «tarixləri seç» bütün planın ən çətin hissəsidir.
Ən az çevik növbə cədvəlindən başla
Bu vəziyyətdə demək olar ki, hər cütlüyün digərindən daha sərt bir cədvəli var — sabit bir müqavilə bitmə tarixi, bir ay əvvəldən bağlanan bir seçim xətti, bir il əvvəldən müəyyən edilmiş bir quru dok dövrü. Hər ikisi üçün eyni dərəcədə işləyən bir tarix tapmağa çalışmaq əvəzinə, əvvəlcə onun ətrafında plan qur. Daha çevik cədvəl sabit olana doğru əyilməlidir, əksinə deyil.
Bu bir dəfə deyildikdə açıq görünür, amma bir çox cütlük default olaraq daha asan yoxlanılan, adətən daha görünən cədvəl ətrafında planlaşdırır, əslində daha çətin hərəkət etdirilə bilən cədvəl əvəzinə. Aydan-aya yenilənən dərc edilmiş bir aviaşirkət növbə cədvəli, hava ya da port sıxlığı ilə sürüşə biləcək bir gəmi cədvəlindən daha konkret hiss olunur, amma o gəmi cədvəli bir dəfə müəyyən edildikdən sonra çox vaxt daha az real çevikliyə sahibdir.
Qəsdən müzakirə et, tələb et və dəyiş
Aviasiya heyəti üçün, bu tez-tez tərəfdaşın müqaviləsinin izin verdiyi dəqiq pəncərədə konkret boş günlər ya da səfər naxışları üçün aktiv müzakirə etmək deməkdir — işin öz-özünə həll olunmasını ummaq deyil, tələbi onun ətrafında qurmaq. Dənizçilər üçün, bu, konkret bir əvəzetmə tarixi tələb etmək, ya da real izin dövrü düşməzdən çox aylar əvvəl bir iş yoldaşıyla rotasiya dəyişmək demək ola bilər. Bunların heç biri təsadüfən baş vermir. Real birlikdə vaxt qazanan cütlüklər üç həftə əvvəl deyil, üç-altı ay əvvəl planlaşdırma meylindədir.
Konkret bir tarixin nə üçün əhəmiyyət daşıdığı barədə, ağlabatan ölçüdə, işçi qüvvəsi departamentləriylə və iş yoldaşlarıyla açıq olmağa dəyər. Bir rotasiyanı dəyişməyə hazır bir cədvəlləmə zabiti ya da bir iş yoldaşı, sorğunun arxasında real bir səbəb olduğunu anladıqda kömək etməyə çox daha meyllidir, onu uzun bir sıradakı bir başqa anonim mübadilə tələbi kimi qəbul etmək əvəzinə.
Tarixləri aldıqdan sonra qoru
Hər iki tərəfdə bir pəncərə təsdiqləndikdən sonra, onu təsdiqlənmiş bir rezervasiyanı qoruyacağın kimi qoru — pul üçün əlavə bir səfər götürməkdən çəkin, bir iş yoldaşının «bu dəfə xüsusi olaraq» bir mübadiləyə səni razı salmasından çəkin. İki heyət cədvəli arasında təsdiqlənmiş üst-üstə düşən izin kifayət qədər nadirdir ki, onu hərəkət edə bilən kimi qəbul etmək adətən aylar sonra, növbəti üst-üstə düşmə bir müddət gəlmədikdə peşman olacağın bir səhvdir.
Bərpa vaxtına qarşı deyil, onunla işləyən destinasiyalar seç
Planetin uzaq tərəfindəki bir destinasiyaya uzun məsafəli bir uçuş, nəhayət birgə on gün boş vaxtınız olduqda cəlbedici görünür, amma ikinizdən biri ya da hər ikiniz artıq bir yuxu borcu daşıyırsınızsa, bu, tətilin ilk iki gününü jet lag-a yeyə bilər. Daha yaxın, daha az səy tələb edən destinasiyalar bəzən qısa bir pəncərəyə sıxışdırılmış iddialı bir uzun məsafəli səyahətdən daha real keyfiyyət vaxtı verir. Daha böyük səyahətləri daha uzun üst-üstə düşmələr üçün saxla.
- Əvvəlcə sabit növbə cədvəlini müəyyən et və onun ətrafında qur
- Sisteminizin izin verdiyi qədər erkən uyğun boş vaxt tələb et ya da müzakirə et
- Hər hansı bir geri qaytarılmayan şeyi rezerv etməzdən əvvəl hər iki işəgötürənlə tarixləri təsdiqlə
- Səyahətin iddiasını sadəcə boş günlərin sayına deyil, real bərpa vaxtına uyğunlaşdır
- Mövcud olduqdan sonra təsdiqlənmiş pəncərəni qoru — mübadilələri və əlavə səfərləri default deyil, istisna kimi qəbul et
Yenə də üst-üstə düşmədikdə
Bəzən, planlaşdırmaya baxmayaraq, üst-üstə düşmə həyata keçmir — bir müqavilə uzadılır, bir seçim təmizlənmir, hava bir cədvəli sıxışdırır. Bu baş verdikdə, hətta ikinizin də işi düşünmək məcburiyyətində olmadığı bir neçə gün olsa belə, daha qısa bir yerli səyahət insanların gözlədiyindən daha çox əhəmiyyət daşıya bilər. Bu, ikinizin də əvvəlcə planladığı tətil deyil, amma daha böyük səyahət mümkün olana qədər birgə vaxta prioritet vermə vərdişini canlı saxlayır.
Planlaşdırma münasibətin ayrı deyil, bir hissəsidir
Bunu yaxşı edən cütlüklər cədvəlləmə loqistikasını «real» münasibət işi baş verməzdən əvvəl keçilməli bir vəzifə kimi qəbul etməyi dayandırma meylindədir. Növbə cədvəllərini uyğunlaşdırmaq, tarixlər tələb etmək, səfərləri dəyişmək — bu, böyük jestlər əvəzinə cədvəllər və müzakirə tələbləri vasitəsilə edilən davamlı bir bir-birini seçmə aktıdır. Aylarla planlaşdırmaqla qazanılmış təsdiqlənmiş on gün, əksər digər cütlüklərin verilmiş kimi qəbul etdiyi spontan bir səyahətdən daha dəyərli olma meylindədir.
Səyahət nəhayət baş verdikdə, onu qazanmaq üçün bu qədər səy sərf edildiyi üçün onu həddindən artıq doldurmaq istəyinə qarşı dur. İki yorğun cədvəl ətrafında planlaşdırılmış bir tətil, sıxışdırılmış bir marşrutdan daha çox daxil edilmiş boş vaxtla daha yaxşı işləyir — məqsəd birlikdə vaxt idi, bir tələblər toplusunu digəriylə əvəz edən bir cədvəl deyil.
